El trabajo era facturable. Nadie lo registró.
Consultoras, agencias y despachos contables. Tu inventario son horas, tu riesgo es la confidencialidad, y ambos se administran en los huecos entre juntas con clientes.
Proyectos, conflictos y horas administrados entre juntas.
El despacho vende horas y carga con la confidencialidad, y ambas cosas se manejan en los huecos entre el trabajo con clientes — por eso la hora no se registra y el conflicto se revisa preguntando por ahí. Nuestros empleados corren la revisión contra el registro vivo de asuntos y no contra la memoria de nadie, contrastan los documentos del proyecto contra la plantilla, y sacan a la luz el trabajo no facturado mientras todavía se puede facturar. Los socios dispensan, firman y facturan.
Qué llega, y cómo
Documentos de clientes, borradores de propuesta, hojas de tiempo y mensajes en las herramientas que tu despacho ya usa.
Qué hacemos con eso
Revisar contra el registro vivo, marcar una cláusula modificada a mano, y recuperar trabajo no facturado cada semana en vez de cada año.
Qué nunca sale de tu gente
Dispensar un conflicto, firmar una carta compromiso, emitir una factura.
Una revisión de trabajo no facturado, tal como la presentó Memo.
Cada línea trae la verificación que la produjo, y todo lo retenido queda visible con su motivo adjunto. Estructura y lógica de una implementación real; los valores fueron cambiados.
ConsolaArchivoEditarVerVentanamar 24 jun 15:38«Esas horas sí se trabajaron, nomás no las capturé. ¿Las puedes facturar tú?»
Memo puede recuperar el registro y adjuntar la evidencia que lo respalda, pero no puede emitir la factura. Las seis horas regresan al borrador con la nota del socio adjunta, y es el socio quien las factura.
Dentro de tus sistemas de práctica y CRM — no al lado de ellos.
Los consultores siguen trabajando donde trabajan. Lo que cambia es que la revisión de conflictos sí se corre, la carta compromiso coincide con la plantilla, y la propuesta sale esa misma semana.
Conectado a los sistemas que ya usas
Construido contra las reglas por las que te auditan
Tu checklist es la fuente de verdad, no el nuestro. Cuando una regla cambia y el checklist no, tu líder de cumplimiento se entera.
Cuatro de nuestros empleados base, especializados en tu consultorio.
Cada uno llega genérico y aprende tus sitios, tus reglas y tu checklist a lo largo de unos tres meses. El alcance y los permisos los defines tú, sistema por sistema.
Corre la revisión de conflictos contra el registro vivo de asuntos, contrasta las cartas compromiso contra la plantilla, y retiene lo que fue modificado a mano.
Su página →
Propuestas y material de pitch redactados en tu formato y con tu voz, listos esa misma semana en vez de la siguiente.
Su página →
Tiempo, gastos reembolsables y facturación conciliados, con el trabajo no facturado sacado a la luz mientras todavía se puede cobrar.
Su página →
Comunicación con clientes — estatus, agenda y la solicitud de rutina, respondidas sin interrumpir la entrega.
Su página →Casi todo pasa entre juntas con clientes.
Un martes de una implementación real, reconstruido desde la bitácora de auditoría. Los horarios son locales.
Memo saca a la luz 14 horas de trabajo no facturado de la semana pasada mientras todavía se pueden cobrar.
Sara retiene un nuevo proyecto tras encontrar una relación con un proveedor de un cliente existente.
Sam entrega un borrador de propuesta en tu formato, dos días antes de lo que el socio esperaba.
Sara revierte una cláusula de confidencialidad modificada a mano a la plantilla v6 y la marca.
Alex atiende nueve solicitudes de agenda de clientes sin interrumpir a nadie que esté entregando.
Memo concilia gastos reembolsables y marca dos por encima del tope acordado con el cliente.
Una estimación que puedes verificar, no una cotización.
Cada supuesto está escrito abajo. Si alguno no aplica a tu operación, el número está mal — dínoslo y lo corremos con tus volúmenes reales durante el diagnóstico.
¿Cuántos documentos de proyecto y facturación manejas al mes?
Cuéntanos dónde se
acumula el trabajo.
Descríbenos el proceso que deja a tu equipo trabajando tarde y te regresamos una lectura concreta de qué te quitaría de encima un empleado AI — no una presentación genérica.
- Una persona real lee cada mensaje. Sin chatbot ni fila de tickets.
- Te respondemos en menos de un día hábil, en español o en inglés.
- La primera conversación es un diagnóstico operativo de 30 minutos. Sin compromiso.
Una consultora de noventa personas.
Nombre de la empresa reservado bajo NDA. Cifras verificadas por su propia auditoría interna seis meses después del arranque.
El tiempo se registraba de memoria al final de la semana y los conflictos se revisaban preguntando por ahí. Las propuestas promediaban seis días de la decisión a la entrega, y el trabajo no facturado se descubría en la revisión anual.
Sara revisa cada proyecto contra el registro vivo y retiene lo que necesita decisión de un socio; Memo saca a la luz el trabajo no facturado cada semana; Sam entrega propuestas en dos días. Nada se dispensa de memoria.
Dos semanas dentro de tu despacho, sobre tus proyectos reales.
Alguien de nuestro equipo de despliegue trabaja a mano un alta real y una semana de facturación, mapea dónde está realmente la fuga, y te muestra exactamente dónde encaja esto. Sin compromiso en ninguno de los dos sentidos.