Memo
“El proveedor MX-882 te facturó dos veces. Retuve el segundo pago — 84,200 pesos — y adjunté ambas facturas.”
Ningún pago debería salir de la empresa sin algo detrás que una persona pueda señalar.
Es dueño del tramo que va desde que un documento llega a finanzas hasta que tu contralora libera el dinero. Ahí concilia contra tus propios registros y no contra la fecha límite de pago, y se le mide tanto por lo que detiene como por lo que aprueba. Liberar el pago sigue siendo humano. Lo que cambia es que nada llega a esa decisión sin revisar.
La corrida de pagos 0518, tal como la presentó Memo.
Cada línea trae la verificación que la produjo, y todo lo retenido queda visible con su motivo adjunto. Estructura y lógica de una implementación real; los valores fueron cambiados.
ConsolaArchivoEditarVerVentanamar 24 jun 15:38«Reenviamos la factura porque no vimos el pago reflejado en nuestro estado de cuenta.»
El pago sí se liberó el 4 de mayo con otra referencia. Memo adjunta esa línea bancaria a la excepción y retiene la F-4482 en vez de pagarla otra vez — y se lo avisa al contralor, no al proveedor.
Qué hace Memo.
Cada capacidad está entrenada en tu catálogo de cuentas, tu marco fiscal y tu lógica de conciliación — no en una plantilla genérica.
Concilia facturas contra la orden
Empata cada factura con su orden de compra y su comprobante, y marca la diferencia antes de la corrida de pagos, no después.
Encuentra el pago que ya hiciste
Rastrea pagos históricos y entrantes buscando duplicados y sobrepagos, a través de referencias y alias de proveedor.
Concilia el banco contra los libros
Empata las líneas del estado de cuenta con tu contabilidad y saca a la superficie solo lo que no concilia, en la moneda en que llegó.
Valida cada transacción contra las reglas
CFDI, SAT, IRS o el marco bajo el que te auditen, verificado documento por documento.
Produce los reportes que lee tu consejo
Estado de resultados, flujo de efectivo y los cortes a la medida que tu contralora arma hoy a mano, bajo tu propia estructura de cuentas.
Le avisa a tu equipo en cuanto deja de cuadrar
Una persona con nombre se entera de la discrepancia en segundos, no al cierre de mes.
No llega sabiendo cómo opera tu empresa. Se lo enseñamos, con tus registros, antes de que toque nada en vivo.
Cuatro etapas. Ves sus decisiones junto a las de tu equipo antes de delegarle nada.
Diagnóstico
Alguien de nuestro equipo de despliegue trabaja a mano una corrida completa de pagos — las excepciones reales, los proveedores que siempre facturan dos veces.
Tu catálogo de cuentas, ingerido
Estructura de cuentas, reglas fiscales, umbrales de aprobación, y las mañas de proveedor que tu contralora lleva en la cabeza. Los permisos se acotan por sistema en la misma etapa.
Modo sombra
Seis meses de cuentas por pagar cerradas, sin escribir nada. Comparas sus retenciones con las que hizo tu equipo, y cada desacuerdo regresa a las reglas de conciliación.
En vivo
Empata, marca y retiene. La liberación del pago se queda con tu contralora, en el expediente, con su nombre.
Sin plataforma nueva. Trabaja dentro de lo que tu equipo ya abre cada mañana.
Nadie aprende un dashboard de finanzas. Las facturas siguen llegando donde llegan; la excepción aparece en el sistema que tu contralora ya tiene abierto.
Conectado a los sistemas que ya usas
Lo que puede procesar
Dónde ya está desplegado Memo
Qué puede tocar, qué no, y qué pasa cuando se equivoca.
Cada permiso lo defines tú, por sistema, y queda visible en la página de confianza. Memo lee todo y no mueve dinero — y ese es justo el punto.
Retiene el pago en lugar de adivinar, y nombra la línea que falló. Una factura retenida nunca desaparece de la corrida en silencio.
En menos de 60 segundos al contralor que designaste, por WhatsApp y por correo, con ambos documentos y la línea bancaria adjuntos.
Se equivoca en alrededor del 0.9% de las facturas — casi siempre una retención falsa sobre una factura legítima. Tu contralora la libera con un clic, la reversión entra a la bitácora de auditoría, y el motivo se escribe de vuelta en las reglas de conciliación.
Memo no puede liberar un pago, presentar una declaración ni cerrar un periodo. Eso se queda con tu contralora.
La carga de trabajo, redistribuida.
Lo que un equipo de cuentas por pagar de tres personas cargaba solo, y cómo se ve después de que Memo pasó por modo sombra y salió en vivo.
Procesamiento de facturas a escala
El equipo de cuentas por pagar dedicaba diez minutos a revisar cada factura. Memo lo hace en menos de dos, y solo las excepciones llegan a una persona.
Conciliación bancaria, de días a horas
La conciliación mensual tomaba días. Memo empata cada línea automáticamente y saca a la superficie solo lo que necesita criterio humano.
Pagos duplicados en una operación bimoneda
Memo valida los tipos de cambio USD ↔ MXN, marca inconsistencias y consolida ambas monedas. No se ha liberado un solo pago duplicado desde el arranque.
Lee cada pieza de evidencia de campo contra el checklist que escribió tu equipo de cumplimiento, y marca lo que no cuadra antes de que lo vea el auditor.
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Responde dudas de los empleados, arma los documentos laborales y mantiene el onboarding en marcha sin fila de tickets de RH.
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Sigue el inventario contra el ERP en tiempo real y responde al personal de piso por voz o por código, en el pasillo.
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Toma el primer contacto en WhatsApp y web, agenda, resuelve y escala en el momento en que se necesita un humano.
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Produce las imágenes de producto, escribe el copy, arma la campaña y la publica en los canales que apruebes.
Su página →Pon a Memo en tu corrida de pagos.
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